Ve skupině Smart Energies je sdruženo několik subjektů dlouhodobě působících na poli energetiky, a to jak v oblasti distribuce a obchodu, tak i výroby elektřiny a dalších aktivit – např. poskytování služeb výkonové rovnováhy.
První kontakty mezi PC HELP a.s. a skupinou Smart Energies byly učiněny již v r. 2020, kdy se začaly připravovat první črty budoucí možné spolupráce. Poté byly průběžně konzultovány upřesňující požadavky a představy zadavatele. Jelikož během následujícího období skupina společností Smart Energies procházela i určitou organizační transformací, k dalším rozhodnutím došlo až přelomu roku 2023 a 2024. Finální zadání bylo definováno jako dodávka SW řešení:
- ekonomický informační systém – mateřská společnost Smart Energies Group (a později i další menší společnosti typu SPV ve skupině)
- ekonomický a zákaznický systém pro oblast obchodu s komoditami – dceřiná společnost Smart Energies Expert
- ekonomický a zákaznický systém pro oblast distribuce komodit – dceřiná společnost Smart Energies Distribution
Poslední obchodní návrh byl schválen v červnu 2024 a v červenci byla zahájena analýza, jejíž ukončení a vyhodnocení je s ohledem na větší rozsah plnění plánováno na období září a října 2024. Plán postupu předpokládá rozdělení projektu do několika realizačních fází. První fáze, která má přinést hlavních funkcí systému pro všechny výše vyjmenované společnosti, je plánována na přelom roku 2024 a 2025
