Česká pošta, jako hlavní distributor dopisních zásilek v ČR, poskytuje službu nazvanou Dopis online. V rámci této služby od odesilatelů přijímá dopisy ve formátu PDF, ty následně pomocí svých technických prostředků vytiskne, zabalí do obálek, roztřídí a doručí adresátům. Odesilatel tedy nemusí s korespondencí žádným způsobem věcně manipulovat – postačí jejich uložení ve formátu PDF a elektronické předání ke zpracování České poště.
Systém Energo / HELIOS Orange doposud samozřejmě umožňoval PDF dokumenty automaticky vytvářet a ukládat, ale pro jejich předání do evidence České pošty bylo nutné je „ručním“ způsobem nahrát prostřednictvím webového rozhraní České pošty.
Nový modul „Dopis Online“ České pošty – API zajistí, že celý proces zpracování korespondence (vč. předání dat do evidence České pošty) proběhne bezzásahově, tedy podobným způsobem, jako je tomu v případě odesílání dokumentů e-mailem. Systém vybrané položky vygeneruje, zašifruje a prostřednictvím datového rozhraní (API) je sám odešle ke zpracování na Českou poštu.
Funkcionalitu je možné využít pro následující typy korespondence:
- vystavené faktury
- upomínky vystavených faktur
- upomínky zálohových plateb
Zejména v případech, kdy je nutné zpracovat větší množství firemní korespondence, je tento způsob distribuce pro odesílatele velmi výhodný a efektivní.